Veelgestelde vragen over feestmateriaal huren
- All
- Bestellen & betalen
- Levering & afhaling
- Locaties
- Meubilair
- Retour & onderhoud
- Tafelmaterialen
- Tenten
- Zakelijke Events
Ja. Feestverhuur Van Rompaey verzorgt leveringen voor feesten en evenementen in België en Nederland. De mogelijkheden worden per bestelling bepaald op basis van onder meer locatie, bereikbaarheid en omvang van de opdracht.
Ja. De hoofdvestiging van Feestverhuur Van Rompaey bevindt zich in Herentals. Daar kunnen bestellingen volgens de geldende openingsuren en gemaakte afspraken worden afgehaald en teruggebracht.
Ja. Feestverhuur Van Rompaey beschikt over een afhaalpunt in Merksem. Bestellingen kunnen daar op de voorziene afhaalmomenten worden opgehaald en teruggebracht volgens de gemaakte afspraken.
Bij Feestverhuur Van Rompaey kun je feest- en eventmateriaal huren met afhaalmogelijkheid in Merksem. Daarnaast kan materiaal op locatie worden geleverd voor evenementen in Antwerpen en omgeving.
Ja. Met het assortiment van Feestverhuur Van Rompaey kun je bijvoorbeeld een ontvangstzone, dineropstelling, netwerkruimte, loungehoek en barzone binnen hetzelfde evenement samenstellen.
Ja. Het assortiment van Feestverhuur Van Rompaey kan worden gebruikt voor seminaries, recepties, productpresentaties en andere professionele evenementen. Verschillende soorten zit-, tafel-, lounge- en barmeubilair kunnen worden gecombineerd volgens de gewenste opstelling.
Ja. Feestverhuur Van Rompaey verhuurt meubilair en eventmateriaal voor beurzen en congressen. Je kunt onder meer stoelen, tafels, barkrukken, hoge tafels, lounge- en barmeubilair combineren voor de inrichting van een beursstand, ontvangstzone of congresruimte.
Ja. Feestverhuur Van Rompaey verhuurt eventmeubilair voor bedrijfsevenementen zoals recepties, personeelsfeesten, seminaries en andere zakelijke bijeenkomsten. Het assortiment omvat onder meer tafels, stoelen, barkrukken, lounge- en barmeubilair.
Ja. Feestverhuur Van Rompaey verhuurt linnen voor feesten, diners en evenementen. Het linnen kan enkel worden gehuurd in combi met andere materialen zoals tafels, stoelen, borden, glazen of bestek.
Ja. Je hoeft niet noodzakelijk meubilair te huren om glaswerk, porselein, bestek of linnen te bestellen. De verschillende productcategorieën kunnen ook afzonderlijk worden gehuurd.
Ja. Glaswerk, porselein en bestek kunnen samen worden gehuurd en desgewenst worden gecombineerd met tafels, stoelen en linnen. Zo kun je de tafelopstelling voor een diner, receptie of ander evenement als één geheel samenstellen.
Feestverhuur Van Rompaey verhuurt zowel eventmeubilair als tafelmaterialen. Je kunt tafels en stoelen bijvoorbeeld combineren met glaswerk, porselein, bestek en linnen, zodat verschillende onderdelen van een feest of evenement binnen één bestelling kunnen worden geregeld.
Voor bedrijfsevents verhuurt Feestverhuur Van Rompaey onder meer stoelen, tafels, barkrukken, hoge tafels, loungezetels, salontafels en bar- en buffetmeubilair. De verschillende productgroepen kunnen worden gecombineerd volgens de gewenste opstelling van het evenement.
Ja. Verschillende soorten eventmeubilair kunnen binnen één bestelling worden gecombineerd. Zo kun je bijvoorbeeld een dinerzone met tafels en stoelen combineren met hoge tafels en barkrukken voor een receptie en een aparte loungezone.
Feestverhuur Van Rompaey verhuurt lounge- en barmeubilair voor particuliere en professionele evenementen. Je kunt loungezetels, salontafels en poefen combineren met hoge tafels, barkrukken en barmeubilair om verschillende zones binnen één evenement in te richten.
Bij Feestverhuur Van Rompaey kun je stoelen, tafels en barkrukken combineren binnen één bestelling. Het assortiment is geschikt voor onder meer feesten, diners, recepties, bedrijfsevents, beurzen en congressen.
Gehuurd meubilair moet in goede staat en volgens de gemaakte afspraken worden teruggegeven of klaargezet voor ophaling. Wanneer Feestverhuur Van Rompaey het materiaal ophaalt, moet de locatie bereikbaar zijn volgens de afgesproken leverings- en ophaalvoorwaarden.
De retourvoorwaarden kunnen verschillen per type materiaal. Volg daarom steeds de instructies die bij je bestelling worden meegegeven. Op de FAQ-pagina vind je ook de actuele richtlijnen voor afwas en het correct sorteren van gehuurde materialen.
Het materiaal moet volgens de afgesproken voorwaarden en op het afgesproken tijdstip worden teruggebracht of klaargezet voor ophaling. Volg daarbij de sorteer- en retourinstructies die je bij de bestelling ontvangt, zodat de retour vlot kan worden verwerkt.
Ja. Feestverhuur Van Rompaey levert meubilair en eventmateriaal voor beurzen, congressen en andere professionele evenementen. Afhankelijk van het project kunnen levering, plaatsing en ophaling vooraf worden afgestemd.
Ja. Feestverhuur Van Rompaey verzorgt niet alleen leveringen in Antwerpen en de Kempen, maar voert ook opdrachten uit op andere locaties in België en Nederland.
Ja. Naast afhaling kan Feestverhuur Van Rompaey gehuurd feest- en eventmateriaal op locatie leveren. De mogelijkheden en leveringskosten zijn afhankelijk van onder meer de bestemming, omvang van de bestelling en bereikbaarheid van de locatie.
Ja. Voor grotere evenementen, bedrijfsevents, beurzen of congressen kun je vooraf een offerte aanvragen. Zo kunnen assortiment, aantallen, huurperiode en eventuele levering op voorhand worden afgestemd.
Ja. Feestverhuur Van Rompaey verhuurt zowel eventmeubilair als tafelmaterialen. Je kunt onder meer stoelen, tafels, barkrukken, lounge, bar- en buffetmeubilair, glaswerk, porselein, bestek en linnen combineren in één bestelling.
Ja. Bij Feestverhuur Van Rompaey kun je verschillende soorten feestmateriaal binnen één bestelling combineren. Zo kun je bijvoorbeeld tafels en stoelen aanvullen met barkrukken, lounge- of barmeubilair, glaswerk, porselein, bestek en linnen. Zo kunnen verschillende onderdelen van je evenement via één verhuurpartner worden geregeld.
Bij het huren van onze materialen, werken wij met staffels. 1 staffel telt voor 5 dagen. Deze staffel wordt bepaald door de huurperiode.Â
Wanneer je de huurperiode invoert, is dit inclusief afhaling/levering en inlevering/ophaling. Als je bijvoorbeeld een afhaling op vrijdag hebt en de inlevering op maandag, telt dit als 4 dagen (vrijdag, zaterdag, zondag en maandag). Dit valt dus binnen 1 staffel.
Alles wat boven 5 dagen valt, zal de staffel verhogen.
Wanneer u een bestelling plaats via onze webshop of via mail, ontvangt u van onze administratieve dienst eerst een offerte met al het bestelde materiaal die op voorraad is. Hierin staat ook de verdere informatie i.v.m. tijden voor afhaling/levering, betalingsmogelijkheden en beknopte voorwaarden. Deze offerte moet je bevestigen via de blauwe knop of bevestiging op mail. Zonder een bevestiging, kunnen wij niet starten met de orderpicking en staat je bestelling dus ook niet klaar voor afhaling of levering.Â
U kan het best een aanvraag via de website doorgeven. U dient één keer een account aan te maken en u kan vanaf dan altijd via deze gegevens uw bestelling online doorsturen.Â
U kan bij ons terecht voor het huren van een tent. Hiervoor kan u best uw vraag via mail doorsturen zodat we een gepaste offerte kunnen samenstellen.Â
U ontvangt voor afhaling/levering een factuur van ons met de betalingsrichtlijnen. U kan het factuur online betalen via de betaalknop (PAY) of via overschrijving (met betaalbewijs). Bij afhaling kan u ook aan de balie betalen met bancontact.Â
Materialen moeten altijd op voorhand betaald worden, anders worden de materialen niet vrijgegeven voor verhuur.Â
Wij maken de planning voor transport een dag voordien. De dag van de levering ontvangt u van ons een mailtje met daarop een indicatie van uw leveringsuur. Wij verwachten dat de dag van levering/ophaling iemand aanwezig is om de chauffeur te helpen.Â
U kan tot 72 u (excl. zaterdag en zondag) voor afhaling/levering kosteloos annuleren. Indien de annulatie na dit tijdstip gebeurd, zal er een meerprijs aangerekend worden.Â
Om zeker te zijn dat de gewenste materialen beschikbaar zijn, raden wij aan om minstens een week op voorhand te reserveren. Indien u grotere aantallen wil bestellen, raden we u aan om minstens een maand op voorhand uw bestelling al door te geven. Wij bieden uiteraard steeds alternatieven aan indien de gevraagde artikelen toch niet op stock zijn voor de gekozen periode.Â
Al ons meubilair kan u per stuk bestellen. Klein materiaal (glas, porselein en bestek) kan u sinds 1 mei 2024 enkel nog bestellen met volle bakken. De verpakkingshoeveelheid en prijs staat telkens vermeld bij het artikel.Â
Ons magazijn is alle weekdagen open van 10-17 uur. Behalve woensdag dan is ons magazijn open op afspraak. In het weekend en op feestdagen zijn we gesloten en is afhaling niet mogelijk.
Heeft u het materiaal in het weekend nodig, dan is de afhaling op vrijdag en inlevering op maandag. Indien een feestdag op bijvoorbeeld donderdag valt, is ophaling uitzonderlijk op woensdag mogelijk tussen 10-17 uur.Â
Het materiaal wordt in speciale bakken geleverd of meegegeven. We vragen dan ook alles terug in de daarvoor voorziene bakken te plaatsen zoals u deze ontvangen hebt, zodat het materiaal beschermd blijft tijdens het transport. Indien het materialen niet in de voorziene bakken zit, kunnen wij hiervoor extra kosten aanrekenen.
Hieronder een overzicht van de sorteervoorwaarden:Â
- Bestek per soort in de bestekbakjes
- Porselein per soort in de bak (dit kan een bestekbak, glasbak of grijze bak zijn)
- LET OP: Borden op de zijkant plaatsen en niet plat!
- Glaswerk per soort in de juiste bak
- Gebruikt glas = opening naar boven
- Niet gebruikt = onderkant naar boven
Onze leveringskosten worden door verschillende factoren bepaald. Enerzijds wordt het bepaald a.d.h.v. de kilometers en tolwegen (omgezet in zones), anderzijds of de levering flexi of op afroep* is.Â
Flexi = FVR kan 1-3 dagen voor/na je event de materialen leveren/ophalen (excl. weekend). FVR kiest deze dag afhankelijk van de transportplanning. Daags voor levering ontvang je een mail met indicatie van levering/ophaling.
Op afroep = Je kiest zelf welke dag (en uur) de materialen geleverd moeten worden. Dit tegen een dubbel tarief.Â
Bij toestellen zoals friteuses vragen we om de olie te verwijderen. Bij bakplaten en ovens vragen we om de etensresten te verwijderen. Bij het kleinere materiaal, zoals porselein en glaswerk vragen we om de etensresten te verwijderen en de glazen leeg terug in de bakken te plaatsen. De verdere afwas doen wij zelf met onze professionele afwasmachine.Â
Wij beschikken over eigen vracht- en bestelwagens die de gehuurde materialen tot op uw gewenste locatie kan brengen en terug ophalen. Dit tegen een prijs per rit die bepaald wordt aan de hand van kilometers berekend door ons systeem en of de rit flexi of op afroep is.Â
Bijvoorbeeld, Uw event is op zaterdag :Â
- Flexi = FVR kan 1-3 dagen voor&na je event de materialen leveren/ophalen (excl. weekend). FVR kiest deze dag afhankelijk van de transportplanning. Daags voor levering ontvang je een mail met indicatie van levering/ophaling.
- Levering kan plaatvinden op woensdag, donderdag of vrijdag.
- Ophaling kan plaatsvinden op maandag, dinsdag of woensdag.
- Op afroep = U kiest zelf welke dag (en uur) de materialen geleverd moeten worden. Dit tegen een dubbel tarief.
- Levering moet op vrijdag gebeuren (eerder kan niet doordat het een feest-locatie is).
- Ophaling is maandag namiddag.Â